drhealth101
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#1 [資訊快遞]電梯遇到大老闆 該怎麼說
（圖／取自網路）
假設你此刻正在電梯裡，遇到一位你緊盯多時的準客戶，但是你只有大約15秒的時間，可以讓對方對你留下印象。請問，你的開場白會是什麼？
「嗨！你好，我是Tony，在您的電話答錄機裡留言的那位房地產經紀人就是我！」不！該講的不是這類枯燥無聊的廢話！雖然時間相當有限，如果好好把握，還是可以製造更出色亮眼的第一印象。
這時候，你需要練習一套自己的「電梯演說」（elevator speech），一套專屬於你個人的廣告簡介，這將會是你和別人初次見面交談時很棒的開場白，不但能為你清楚定位自己，也因為訊息簡短有魅力，所以短時間內就能令人產生深刻印象。
電梯簡報，是從Elevator Speech或是Elevator Pitch翻譯過來的，也有人說是電梯演講、電梯行銷，指的是如果哪天你在電梯裡巧遇一個重要人物，可能是潛在的投資人、非常值得請益的前輩或是非常想拜訪的客戶，你如何善用在電梯裡短短的幾秒鐘時間，將你內心可能醞釀已久的想法濃縮成精華，有效的把重點拋出來讓對方接收到。當然，電梯簡報泛指在非常有限的時間的場合，電梯裡、在路上巧遇一同走一段路、排隊買電影票或是一起上個洗手間。
電梯行銷經常被創業者拿來作為對於風險創投、天使投資人進行簡報的方式，這種方式可以考驗創業者是否可以在有限的時間內將重點表達出來，而投資人也可藉由這些有限的內容來衡量創業家的點子、團隊以及能力究竟如何。
電梯簡報有幾個挑戰：
1. 你沒有電腦、沒有投影機，通常你應該只能靠一張嘴
2. 你的時間非常有限，可能是10秒、30秒，最多應該也不會超過2分鐘
3. 你必須能在一開始吸引到對方的注意，因為對方可能正在思考著重要事情而被你打斷，你還要能察言觀色
4. 你必須能讓你的對象馬上了解你是誰、你在做什麼
5. 你必須準備多個版本，如此一來你可以根據現實條件選擇不同的說法
在一開始準備電梯簡報的不同版本時，你應該找些不是那麼熟的人來聽聽你的說法，作為起草的參考，而不是找你的家人或朋友，通常他們都會鼓掌說你講得不錯
熟能生巧，多加練習是不二法門。
永遠要做好準備（Always be prepared），你並不知道你何時會遇到一個對你來說非常重要的人物。
如何撰寫你的電梯簡報？
你必須你想表達的核心概念是什麼。例如你是一個專門談健康生活的作家、公關顧問、電子書專家等等，整個電梯簡報都應該圍繞著這個核心，記住以下幾個重點：
1. 風趣有「笑」果
開頭一、兩句話，就必須抓住對方的注意力。訊息應簡短有魅力，相較於平淡無奇的「我是國稅局稅務人員」，「我的工作，是專門幫政府募集資金」這樣一句話，不但呈現出你的職業，還能令人莞爾一笑，達到吸引別人的效果，並留下一番深刻的印象。
你可以思考，要如何用與眾不同的說法來說明你的工作性質，讓素昧平生的聽眾感覺非常有趣。
2. 結尾拋出問題，讓對方回答
簡短的談話結束前，不要忘記拋出疑問句，把對方納入對話中。這樣做除了可以製造互動，還能順便蒐集資訊，幫助自己了解對方。
比如，專門承辦酒席宴會的經理，可藉機詢問對方公司有哪些性質的特殊活動需要宴會服務，以及該向公司哪一位負責人接洽等等。
要記得，你提出的問題最好不要是讓對方可簡化為「是」或「不是」的回答，而是要讓對方提出有意義的資訊，幫助自己判斷是否有進一步發展的機會。
3. 反覆練習，滾瓜爛熟
設計出簡短的電梯演說後，最好要反覆背誦，直到內容滾瓜爛熟到像呼吸一樣自然。不妨講給同事或朋友聽，也請他們給你一些意見。別忘了，練習的時候，眼睛要直視對方，保持微笑。
此外，你還要注意：
1. 你的電梯簡報並不是在賣你的產品，而是在描述你的事業
2. 精準的掌控時間，最好是30秒就可以清楚地介紹完畢，並且別超過60秒
3. 要讓人容易記住一些重點，否則聽你講完話的人，事後可能根本回想不起來你講了些什麼
4. 試圖埋個梗，引起聽者的興趣，讓他進一步問你問題
5. 經常練習，讓你在進行電梯簡報的過程中聽起來是非常自然的，而不只是在背稿子
6. 進行電梯簡報時，要友善、充滿熱情，而且要有誠意
7. 演講速度要控制好，慢慢講，不要急，講太快真的會很像在背稿子
8. 適當的停頓，適時的微笑
9. 記住要盯著對方的眼睛（Eye contact）
10. 口齒要清晰，即使你非常緊張，也要讓對方聽懂你在講什麼
11. 要有自信，不管是什麼情況
12. 如果你發現對方根本沒在聽、沒興趣，那…就該停了
【101創業大小事／整理報導】
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