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標題: [求助]excel問題[已解決] [打印本頁]

作者: ccsyah 時間: 2007-3-28 09:19 PM 標題: [求助]excel問題[已解決]

請問高手?
若excel裡的資料寬度並不多,印到報表紙時,只有紙張的一半[橫向],但資料卻有很多筆.
請問:要如何將資料調整成節省紙張的印法?
例:       本來印法                         如何印成

         紙張寬度                         紙張寬度
===============    ===============
1234567                         1234567       1234567
1234567                         1234567       1234567
1234567                         1234567       1234567
1234567                         1234567       1234567
.........                               .........          .........
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謝謝!

[ Last edited by ccsyah on 2007-4-3 at 09:17 PM ]

作者: bird2x 時間: 2007-3-30 11:18 PM
沒辦法,除非自己調整,不然只有將內容縮到一頁的方法,但它是把字也縮小了,也不會印到旁邊你想要的位置上,還是自己調整一下就行了.

fineprint好像有類似的功能,但很久沒用,不知道現在的功能怎樣,你可以找來試試.

作者: 歐邁尬 時間: 2007-3-31 09:16 PM

Quote:

Originally posted by ccsyah at 3-28-2007 21:19:
請問高手?
若excel裡的資料寬度並不多,印到報表紙時,只有紙張的一半[橫向],但資料卻有很多筆.
請問:要如何將資料調整成節省紙張的印法?
例: 本來印法如何印成

...

報表資料ㄧ定要用 EXCEL 印嗎?

如果可以用 WORD印的話

可以使用合併列印至於要怎麼弄請您在PM 我

作者: ccsyah 時間: 2007-3-31 09:28 PM

Quote:

Originally posted by 歐邁尬 at 2007-3-31 09:16 PM:

報表資料ㄧ定要用 EXCEL 印嗎?

如果可以用 WORD印的話

可以使用合併列印至於要怎麼弄請您在PM 我

謝謝各位大大分享!
問題是此excel資料是由access資料庫轉過來的[由一套別人所寫的軟體]
它轉過來就是excel的,如果說可以再由excel轉成word那當然更好!可是我不會
大大可分享如何轉嗎?

作者: ccsyah 時間: 2007-3-31 09:30 PM

Quote:

Originally posted by bird2x at 2007-3-30 11:18 PM:
沒辦法,除非自己調整,不然只有將內容縮到一頁的方法,但它是把字也縮小了,也不會印到旁邊你想要的位置上,還是自己調整一下就行了.

fineprint好像有類似的功能,但很久沒用,不知道現在的功能怎樣,你可以找來試試.

我的資料共有165頁!好像不好處理!^^

作者: Smiler 時間: 2007-4-2 12:01 AM 標題: 參考看看!!

一、Excel 似乎沒有辦法這樣設定列印，依我的經驗，有一些印表機有這樣的功能，可以直接將多頁縮印為一頁，或是使用如 FinbePrint 這類的軟體轉換!!

二、在不安裝其它軟體也不依賴硬體的情況下，最容易的方式是將 Excel 內容轉入 Word 中列印!!
1.在 Excel 中將您想要列印的範圍選取起來，再按 Ctrl-C(覆製)
2.進入 Word，開啟一個新的文件，按 Ctrl-V(貼上)
3.在 Word 中，按 Ctrl-A (全選)
4.選功能表上的<格式>→<欄>，然後在對話框中選<兩欄>、<三欄>......，Word 會替您將貼入的欄位切換為您指定的欄位，再列印即可!!

三、既然原始檔案是 Access，如果您對 Access 不陌生，直接在 Access 中製作一個報表檔(Report) 來列印應該最簡單，不必再轉出到 Excel 中!!

作者: ANDYLEE 時間: 2007-4-2 10:13 AM
如果不要轉換，直接剪下第二頁貼上到第一頁的右邊即可，不必花很多的腦筋。也就是把雙數頁剪下，貼上到單數頁的右邊，再把雙數頁刪除即可列印，這是最簡單的方法了，可以參考試試。

作者: 歐邁尬 時間: 2007-4-2 11:37 AM

Quote:

Originally posted by ccsyah at 3-31-2007 21:30:

我的資料共有165頁!好像不好處理!^^

如果只有單一相同資料那就

先把你要印的資料 (例如有10筆)先在 EXCEL 裡的 A欄往下輸入你的資料( A欄往下打 )

之後要印出來

開WORD  弄表格

弄出你希望印出來的位置(表格要否隱藏看自己設定)

在開始合併列印先開啟工作窗格 (CTRL+F1)

工作窗格選取合併列印

步驟 1/6 選取標籤

步驟 2/6 使用目前文件 (預設)

步驟 3/6 使用現有清單瀏覽 ( 選你所說的 EXCEL檔進去後都按確定因為都是清單都得要)

到這就不用理會步驟了放著

在你已經製作好要印出來的表格中

把合併列印工作列弄出來吧 ( 檢視->工具列 -> 合併列印)

在合併列印工具列選取 " 插入合併欄位 "

選取要的欄位  插入 ( 這時選取的欄位是你EXCEL 你的160多頁清單中的那一欄 )

這時第一個欄位會出現 <<你的欄位名稱>>

在第二欄 (這裡是關鍵)

在合併列印工具列 " 插入功能變數 "  插入  Next Record (下一筆紀錄) "

<<Next Record>> 會出現在第二個欄位

記得把第一欄的<<你的欄位名稱>>複製到第二欄

之後  <<你的欄位名稱>><<Next Record>> 複製起來全部欄位貼上除第一欄以外 ( 要印出來先設定 <<Next Record>> 的字型格式設定大小這裡要先設定)

在選取合併列印工具列的 " 合併至新文件 "

之後就會合併到另外一個新文件那時候就是您想要印出來的了

以上.....

如果文字敘述還不懂的話.....恩....PM我我錄個影像檔給你 = ="

或是你把你想要印出來的表格跟你的EXCEL原始檔給我幫你合併算了=..=

老實說 OMG 很不善言語 XD 做的比説的快哈哈!!

還有問題歡迎發問吧 ^^" 竭盡所能

[ Last edited by 歐邁尬 on 2007-4-2 at 11:39 AM ]

作者: ccsyah 時間: 2007-4-3 08:48 PM

Quote:

Originally posted by ANDYLEE at 2007-4-2 10:13 AM:
如果不要轉換，直接剪下第二頁貼上到第一頁的右邊即可，不必花很多的腦筋。也就是把雙數頁剪下，貼上到單數頁的右邊，再把雙數頁刪除即可列印，這是最簡單的方法了，可以參考試試。

再次謝謝各位不吝指導!
試了許多方式,但最後還得乖乖用[剪下][貼上]慢慢完成為
謝謝!

作者: 歐邁尬 時間: 2007-4-4 07:48 AM

Quote:

Originally posted by ccsyah at 4-3-2007 20:48:

再次謝謝各位不吝指導!
試了許多方式,但最後還得乖乖用[剪下][貼上]慢慢完成為
謝謝!

下次如果有類似文件要合在一起

可以PM給我小弟可以幫你合併列印文章

^^ 幫你加10分回應禮貌追蹤自己所發的求助文

作者: Smiler 時間: 2007-4-7 12:58 AM 標題: 參考看看!!

如果您經常會遇到類似這樣的問題，我還是建議您參考我上面使用 Word 分欄的作法，用文字敘述可能看起來很複雜，但是只要實際操作一次，您應該會發現這是最快、最簡單的作法喔!!

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