ccsyah
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#1 [求助]excel問題[已解決]
請問高手?
若excel裡的資料寬度並不多,印到報表紙時,只有紙張的一半[橫向],但資料卻有很多筆.
請問:要如何將資料調整成節省紙張的印法?
例: 本來印法 如何印成
紙張寬度 紙張寬度
=============== ===============
1234567 1234567 1234567
1234567 1234567 1234567
1234567 1234567 1234567
1234567 1234567 1234567
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.......... ......... .........
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謝謝!
[ Last edited by ccsyah on 2007-4-3 at 09:17 PM ]
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2007-3-28 09:19 PM |
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bird2x
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#2
沒辦法,除非自己調整,不然只有將內容縮到一頁的方法,但它是把字也縮小了,也不會印到旁邊你想要的位置上,還是自己調整一下就行了.
fineprint好像有類似的功能,但很久沒用,不知道現在的功能怎樣,你可以找來試試.
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2007-3-30 11:18 PM |
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歐邁尬
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#3
| Quote: | Originally posted by ccsyah at 3-28-2007 21:19:
請問高手?
若excel裡的資料寬度並不多,印到報表紙時,只有紙張的一半[橫向],但資料卻有很多筆.
請問:要如何將資料調整成節省紙張的印法?
例: 本來印法 如何印成
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報表資料 ㄧ定要用 EXCEL 印嗎?
如果 可以用 WORD印的話
可以使用 合併列印 至於要怎麼弄 請您在PM 我
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2007-3-31 09:16 PM |
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ccsyah
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#4
| Quote: | Originally posted by 歐邁尬 at 2007-3-31 09:16 PM:
報表資料 ㄧ定要用 EXCEL 印嗎?
如果 可以用 WORD印的話
可以使用 合併列印 至於要怎麼弄 請您在PM 我 |
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謝謝各位大大分享!
問題是此excel資料是由access資料庫轉過來的[由一套別人所寫的軟體]
它轉過來就是excel的,如果說可以再由excel轉成word那當然更好!可是我不會
大大可分享如何轉嗎?
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2007-3-31 09:28 PM |
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ccsyah
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#5
| Quote: | Originally posted by bird2x at 2007-3-30 11:18 PM:
沒辦法,除非自己調整,不然只有將內容縮到一頁的方法,但它是把字也縮小了,也不會印到旁邊你想要的位置上,還是自己調整一下就行了.
fineprint好像有類似的功能,但很久沒用,不知道現在的功能怎樣,你可以找來試試. |
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我的資料共有165頁!好像不好處理!^^
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2007-3-31 09:30 PM |
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Smiler
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#6 參考看看!!
一、Excel 似乎沒有辦法這樣設定列印，依我的經驗，有一些印表機有這樣的功能，可以直接將多頁縮印為一頁，或是使用如 FinbePrint 這類的軟體轉換!!
二、在不安裝其它軟體也不依賴硬體的情況下，最容易的方式是將 Excel 內容轉入 Word 中列印!!
1.在 Excel 中將您想要列印的範圍選取起來，再按 Ctrl-C(覆製)
2.進入 Word，開啟一個新的文件，按 Ctrl-V(貼上)
3.在 Word 中，按 Ctrl-A (全選)
4.選功能表上的<格式>→<欄>，然後在對話框中選<兩欄>、<三欄>......，Word 會替您將貼入的欄位切換為您指定的欄位，再列印即可!!
三、既然原始檔案是 Access，如果您對 Access 不陌生，直接在 Access 中製作一個報表檔(Report) 來列印應該最簡單，不必再轉出到 Excel 中!!
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2007-4-2 12:01 AM |
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ANDYLEE
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#7
如果不要轉換，直接剪下第二頁貼上到第一頁的右邊即可，不必花很多的腦筋。也就是把雙數頁剪下，貼上到單數頁的右邊，再把雙數頁刪除即可列印，這是最簡單的方法了，可以參考試試。
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2007-4-2 10:13 AM |
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歐邁尬
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#8
| Quote: | Originally posted by ccsyah at 3-31-2007 21:30:
我的資料共有165頁!好像不好處理!^^ |
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如果只有 單一相同資料那就
先把你要印的資料 (例如有10筆)先在 EXCEL 裡 的 A欄 往下輸入 你的資料( A欄往下打 )
之後 要印出來
開WORD 弄表格
弄出你希望印出來的 位置(表格要否隱藏看自己設定)
在開始合併列印 先開啟工作窗格 (CTRL+F1)
工作窗格選取 合併列印
步驟 1/6 選取 標籤
步驟 2/6 使用目前文件 (預設)
步驟 3/6 使用現有清單 瀏覽 ( 選你所說的 EXCEL檔 進去後 都按確定 因為都是清單 都得要)
到這 就不用理會步驟了 放著
在你已經 製作好要印出來的表格中
把合併列印工作列 弄出來吧 ( 檢視->工具列 -> 合併列印)
在合併列印工具列 選取 " 插入合併欄位 "
選取要的欄位 插入 ( 這時選取的欄位 是你EXCEL 你的160多頁清單中的 那一欄 )
這時第一個 欄位 會出現 <<你的欄位名稱>>
在第二欄 (這裡是關鍵)
在合併列印 工具列 " 插入功能變數 " 插入 Next Record (下一筆紀錄) "
<<Next Record>> 會出現在 第二個欄位
記得把 第一欄的<<你的欄位名稱>>複製到第二欄
之後 <<你的欄位名稱>><<Next Record>> 複製起來 全部欄位貼上除第一欄以外 ( 要印出來 先設定 <<Next Record>> 的字型 格式設定 大小 這裡要先設定)
在選取 合併列印 工具列 的 " 合併至新文件 "
之後就會 合併到另外一個 新文件 那時候 就是您想要印出來的了
以上.....
如果文字敘述 還不懂的話.....恩....PM我 我 錄個影像檔給你 = ="
或是 你把你想要印出來的 表格 跟你的EXCEL原始檔給我 幫你 合併算了=..=
老實說 OMG 很不善言語 XD 做的比説的快 哈哈!!
還有問題 歡迎發問吧 ^^" 竭盡所能
[ Last edited by 歐邁尬 on 2007-4-2 at 11:39 AM ]
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2007-4-2 11:37 AM |
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ccsyah
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 #9
| Quote: | Originally posted by ANDYLEE at 2007-4-2 10:13 AM:
如果不要轉換，直接剪下第二頁貼上到第一頁的右邊即可，不必花很多的腦筋。也就是把雙數頁剪下，貼上到單數頁的右邊，再把雙數頁刪除即可列印，這是最簡單的方法了，可以參考試試。 |
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再次謝謝各位不吝指導!
試了許多方式,但最後還得乖乖用[剪下][貼上]慢慢完成為
謝謝!
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2007-4-3 08:48 PM |
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歐邁尬
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#10
| Quote: | Originally posted by ccsyah at 4-3-2007 20:48:
再次謝謝各位不吝指導!
試了許多方式,但最後還得乖乖用[剪下][貼上]慢慢完成為
謝謝! |
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下次如果 有類似 文件要 合在一起
可以PM給我 小弟 可以 幫你 合併列印 文章
^^ 幫你加10分 回應禮貌 追蹤自己所發的求助文
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2007-4-4 07:48 AM |
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Smiler
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#11 參考看看!!
如果您經常會遇到類似這樣的問題，我還是建議您參考我上面使用 Word 分欄的作法，用文字敘述可能看起來很複雜，但是只要實際操作一次，您應該會發現這是最快、最簡單的作法喔!!
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2007-4-7 12:58 AM |
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