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標題: [商務軟體][分享] 實用的資料編碼原則 上一主題 | 下一主題
  xiq40195
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#1  [商務軟體][分享] 實用的資料編碼原則

最近公司商品在重整,要重編商品編號,看到這則滿實用的,分享給大家。

(這裡只放文字重點,如果要想看範例請自行搜尋:「商品編號」小原則大受用,「編碼」這樣做就對了」)


以下十項編碼原則讓你的編號更易讀:

一、反映分類
在規劃編碼方式時,將資料的分類納入編號中,以不同代碼表示不同的分類,這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。

二、反映順序
為了方便將資料做排序,可以在編碼時加入大小順序,這樣報表會比較容易閱讀和查找。

三、變動屬性不納入
例如客戶的地址可能會搬遷,因此編碼時不建議將地址納入編號中,避免後續需要修改的困擾。

四、具備彈性
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性,所以最好規劃出有流水編號的編碼方式,滿足後續新資料的使用需求。

五、越短越好
在符合編碼原則的情況下,可以盡量減少編號的長度,會較容易記憶和提升效率。

六、避免暗示性的編碼
除了反應分類、順序之外,盡量不要將冗長的暗示性文字納入編號。

七、避免使用特殊符號
像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾,而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔!

八、避免使用英文字母I、O
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I,數字0和英文O,編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆,改用其他容易辨別的字母代替。

九、同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度,可以減少出錯,也更容易閱讀。

十、大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類,如果像商品資料比較多,且有區分細項的類別,進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。例如「A 01 001 001」,其中A是大分類、01是中分類、001是小分類,而001是流水編號,這樣後續有新的資料時就能很快速的完成商品編號囉!


2015-1-19 11:56 AM
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